Kişisel Verilerin Korunmasına Dair Bilgilendirme
Kişisel veriler, Proteam tarafından işbu Aydınlatma Metni kapsamında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ikincil düzenlemeleri
ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sair mevzuata uygun
olarak işlenmektedir. KVKK uyarınca kişisel veriler, kimliğinizi belirli
ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
Proteam ağı bünyesindeki şirketler tarafından veri sorumlusu sıfatıyla
işlenen kişisel verileriniz ve kişisel verilerinizin işlenme amaçları,
aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi,
söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız ve haklarınızı
kullanmanız için iletişim yolları aşağıda yer almaktadır.
ProTeam HR İnsan kaynakları İş-kur Özel istihdam Bürosunun
Geçici iş ilişkisi Kurma Yetki Belgesi çerçevesinde, 4857 sayılı
İş Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince işletmelerin ihtiyaç
duyduğu alanlarda dönemsel, proje bazlı, mavi yaka, garson hizmeti
sağlamaktadır.
A- ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİLERİMİZ
A.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel
verileriniz işlenebilecektir:
Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi,
İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası,
İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adres bilgileri, kullanıcı adı ve şifresi,
log bilgileri, internet giriş çıkış kayıt bilgileri, trafik bilgisi.
A.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde
ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir;
İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinin uygun şekilde icrası ve
yürütülmesi İş ilişkilerine ilişkin süreçlerin icrası ve yürütülmesi
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Bilgi güvenliği
süreçlerinin planlanması ve icrası, Sponsorluk faaliyetlerinin
yürütülmesi, Etkinlik ve eğitim faaliyetlerinin planlanması ve
icrası, Etik kurallarının yönetilmesi, Eski çalışan ağının
oluşturulması ve yönetimi, Sirküler ya da bültenlerin duyurulması,
Pazarlama ve satış faaliyetlerinin yönetimi: Müşteri memnuniyeti ve/veya
tecrübesine yönelik aktivitelerin planlanması ve/veya icrası, kampanya
ve/veya promosyon ve/veya tanıtım süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
pazarlama faaliyetlerine konu yapılacak kişilerin tüketici davranışı
kriterleri doğrultusunda tespiti ve/veya değerlendirilmesi, Kişiye
özel pazarlama (segmentasyon ve profilleme dahil) ve/veya tanıtım
aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icrası, dijital ve/veya diğer mecralarda
reklam ve/veya tanıtım ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması
ve/veya icrası, dijital ve/veya diğer mecralarda müşteri kazanım
ve/veya mevcut müşterilerde değer yaratımı üzerine geliştirilecek
aktivitelerin tasarlanması ve/veya icrası, pazarlama amacıyla veri
analitiği ve/veya veri zenginleştirme çalışmalarının planlanması ve/veya
icrası, şirketinizce sunulan diğer ürünlerle ilgili çapraz satış
aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası, ürün ve hizmetlerin satış
ve/veya pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması
ve/veya icrası, ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması
ve/veya icrası, çekiliş/yarışma/anket aktivitelerinin planlanması ve/veya
icrası, Ana hissedarlarla olan denetim ve raporlama faaliyetlerinin
planlanması veya icrası, analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması,
Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarımız ile ilişkilerimizin yönetilmesi,
Şirketimize iletilen öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilebilmesi,
cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının
yapılabilmesi. Şirketimizin iş süreçlerinin geliştirilmesi ve
çeşitlendirilmesi, Kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin takibi, Sözleşme yönetimi, hukuki
işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi, Çalışan adayı
olmanız halinde internet sitemiz üzerinden iş başvurusu yapılması
halinde başvurunun değerlendirilmesi, İletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi, 5651 Sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine
getirilmesi, İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin
muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması,
yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması,
şebekelerimizin ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli
teknik ve idari tedbirlerin alınması, Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla,
yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takiplerin ve hukuki
süreçlerin yürütülmesi.
A.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına
ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin A.II.
başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde; resmi
kurum ve kuruluşlar, ilişkili olduğumuz yurt içinde ve yurt
dışındaki tedarikçilerimizle ve Proteam ağı bünyesindeki şirketler
dolayısıyla yurt dışıyla paylaşılabilecektir.
A.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında
ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden ya da üçüncü
kişilerden sizlerin beyanı ile ya da çerez yoluyla elektronik
mecralardan yukarıda yer verilen amaç dahilinde Kanun’un 5, 8.
ve 9. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka
uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan
yollarla işlenmektedir. Açık rızanızın bulunması, Kanunlarda açıkça
öngörülmüş olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Hukuki
yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
B- POTANSİYEL MÜŞTERİ/TEDARİKÇİLERİMİZ/İŞ ORTAKLARIMIZ
b.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Proteam ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri.
İletişim Bilgileriniz: Adres bilgisi, e-posta, telefon numarası,
sosyal medya hesapları.
b.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Proteam ile ilişkiniz kapsamında ilgili
mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi İş Kanunu ve sair mevzuat
kapsamında verilen hizmetlerin yerine getirilmesi İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, Hizmet ve ürünlere yönelik teklif
sürecinin yürütülmesi, Tanıtım, pazarlama faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
B.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içi ve
yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu
Aydınlatma Metni’nin C.II başlığı altında yer alan amaçların
gerektirdiği ölçüde yurt içindeki; ilgili mevzuat gereği talep
edilmesi halinde yurt içindeki adli makamlar veya kolluk
kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.
B. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Proteam ile ilişkiniz kapsamında, kişisel verilerinizi doğrudan
sizlerden, tedarik hizmeti aldığımız ya da iş ortağı olunan firmadan
ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla
ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen
amaçlar dahilinde KVKK’nın 5. ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda
yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik ve
otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, İlgili kişinin temel hak
ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
C- MÜŞTERİLERİMİZ
C.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Proteam ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz
işlenmektedir;
C.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Proteam ile ilişkiniz kapsamında ilgili
mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi İş Kanunu ve sair mevzuat
kapsamında verilen hizmetlerin yerine getirilmesi Hizmet satış
süreçlerinin yürütülmesi, Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi, Hizmet tekliflerinin sunulması, Sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Danışmanlık hizmeti
verilmesi, Müşteri ilişkileri yönetimi kapsamında kutlama ve
tebrik amaçlı mail veya hediye gönderimi Organizasyon ve etkinlik
yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi, Seyahat ve konaklama süreçlerinin
yürütülmesi, Müşteriler hedef kitlenin belirlenmesi ve pazarlama
faaliyetlerinin yürütülmesi, Finans ve muhasebe süreçlerinin
yürütülmesi, Bordrolama/Bütçe raporlama süreci, Cari kart açılış
formu sürecinin yürütülmesi, Hukuki süreçlerin yürütülmesi, Kara
paranın aklanmasını önleme süreçlerinin yönetimi, Yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
C. III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içi ve yurt
dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında D.II başlığı altında
yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde; resmi kurum ve kuruluşlara,
tedarikçilerimize, yurt içinde ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza
aktarılabilmektedir.
C. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, Proteam ile hukuki ilişkinizin kurulması
esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden,
tedarikçilerimden, iş ortaklarımızdan, yasal mercilerden olmak kaydıyla
internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta araçları
üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim
kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5, 6, 8. ve
9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rızanızın bulunması,
Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu
olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş
olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, Hukuki yükümlülüğün yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise açık
rızanızın bulunması hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak
toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
D- TEDARİKÇİ/ İŞ ORTAĞI YETKİLİLERİ
D.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Proteam ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
Kimlik Bilgileriniz: Ad soyadı, anne baba adı, doğum yeri, doğum
tarihi, ehliyet bilgileri, medeni durum bilgisi, TCKN, pasaport
numarası, vergi numarası, uyruk, anne ve baba adı, imza,
İletişim Bilgileriniz: Adres bilgisi, e-posta, telefon numarası,
Finans Bilgileriniz: Banka hesap ve kart bilgileri, fatura ve
borç bilgisi, Hukuki İşlem Bilgileriniz: Adli makamlarla yazışmalardaki
bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler, Mesleki Deneyim Bilgileriniz:
Mesleki yeterliliğe ilişkin bilgiler.
D.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Proteam ile ilişkiniz kapsamında ilgili
mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, Cari hesabının açılması/değiştirilmesi
ve kontrol edilmesi, Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin
yerine getirilmesi, Hukuk, dava ve idari işlerinin yürütülmesi,
Muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi.
D.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içi ve yurt
dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma
Metni’nin E.II başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği
ölçüde; resmi kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerimize, yurt içinde
ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.
D. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, Proteam ile hukuki ilişkinizin kurulması
esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, iş
ortaklarımızdan, yasal mercilerden olmak kaydıyla internet sitesi,
sözleşmeler, elektronik posta gibi kanallar aracılığıyla sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan
kişisel verileriniz KVKK’nın 5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve
aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik
veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. Başta İş Kanunu,
Türk Ticaret Kanun, Türk Borçlar Kanunu, SGK mevzuatı olmak
üzere, Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması, Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu
olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması.
E. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Bu Aydınlatma Metni’nin “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle
Proteam ağı bünyesindeki şirketlere başvurarak,
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz
edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
F. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun
düzenlenmiş dilekçeyle aşağıda yer verilen Proteam ağı bünyesindeki şirketlerimizin
adreslerine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir
ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, Proteam ağı
bünyesindeki şirketlerimizin aşağıda yer verilmiş olan kayıtlı elektronik
posta (KEP) adreslerine, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca
Şirketler’e daha önce bildirilen ve teyit edilmiş olan ilgili şirket sistemlerindeki
elektronik posta adreslerini kullanmak suretiyle elektronik posta adreslerine
iletebilirsiniz.
